役員秘書
役員等2～4名程度の秘書
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組織内外とのスケジュール調整、出張手続き、給茶、会議運営補助(事前設営、給茶、撤収)等
ほかの秘書等の不在・休暇時サポート
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事前調整のうえ、他の役員・上級審議役の秘書業務もお願いする可能性がございます
英語使用
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海外来客のお出迎え対応、大使館からの電話対応、海外出張関連の英文サイト入力、海外関係者との会議日程調整
など
※Outlook、Teams使用
※ノートPC・スマートフォン:付与
【部署】総数19名
※メイン担当部署(派遣の方):役員秘書7名、役員受付2名
