図書寄贈に関わる在外公館との業務サポート
寄贈機関との英語によるコレポン、請求書処理
図書寄贈の業務サポート
寄贈機関決定時における各種資料作成の補助、郵送物作成
図書発送時の輸送伝票類の確認作業
年度末の報告書作成に向けた各種資料作成(支出額や寄贈状況の確認等)
次年度公募開始に向けた資料確認(過去の公募資料との照合等)
事業広報サポート
SNS投稿の巡回・検索(週に数回)、図書寄贈式典等に関するSNS投稿作成
選書に関わる業務サポート
選書候補者とのコレポン支援、サンプル図書の発注および請求書処理
出張手配(宿泊・航空券の手配、ビザ申請書類の用意等)
その他、来客対応など
