給排水衛生設備の設計・施工を行う会社にて、一般事務をお願いします。
基本的に書類のファイリングやデータ入力の打ち込み、様々な書類の整合性の確認や押印手続きをし、最終的に上司の方にそのデータをお渡しするお仕事です。
仕事の流れは、書類やデータの受け取り→確認→押印→システムへ登録です。
月に一度、データや書類回収のために都内(赤坂、新宿、池袋、羽田空港、丸の内など)の営業事務所に伺います。
電話対応
メール対応
書類のファイリング
顧客先の見積・押印手続き
契約書作成・押印手続き
請求書作成・押印手続き
社員の立替経費のチェック
各申請書類のチェック
工事書類のチェック
協力会社への注文書発送など
【研修期間】
あり
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60