渋谷にある大手有名放送局内にて、役員秘書をお願いします。
職員の方をリーダーとする4~5名のチーム秘書として、担当役員の様々なサポート業務をお任せします。
役員全体のスケジュール管理カバーも担当し、チーム全体のサポートも重要な業務です。
スケジュール管理、調整(社内外、メールや電話の応対、配車など)
※メール・スケジュール管理:Outlook使用、局内:Teams使用
経理処理全般、出張手配(航空券、電車切符手配、宿泊先予約、経費精算など)
外部対応(名刺管理、慶弔対応、手土産手配など)
会議資料の管理、保存、会議の準備
就退任挨拶状・クリスマスカード・お礼状などの作成、郵便物の管理