役員秘書をお願いします。
4~5名のチーム秘書として、担当役員の様々なサポート業務をお任せします。
○スケジュール管理、調整(社内外、メールや電話の応対、配車など)
※メール・スケジュール管理
○経理処理全般、出張手配(航空券、電車切符手配、宿泊先予約、経費精算など)
○外部対応(名刺管理、慶弔対応、手土産手配など)
○会議資料の管理、保存、会議の準備
○就退任挨拶状・クリスマスカード・お礼状などの作成、郵便物の管理
【服装】
制服あり
【引継】
OJTあり
※簡単なオリエンテーション(半日~1日)
※マニュアル・チームとしてのサポートあり
【職場環境】
社員食堂・ロッカー・休憩室・更衣室・本屋・ATM・自動販売機:あり