財団法人で、事務をお願いします。
穏やかな環境で働きやすさ抜群です!
電話対応(海外からの外線電話の取次ぎ含む)
証明書等の作成
証明書等の送付物の準備
業務管理システム等を使用した受付対応・受付業務システムのリマインドの管理をする
書類・雑誌等のスキャンや回覧・会議室の準備(お茶出し、空調設定等含む)
請求書の作成・図面承認システムへの図面登録、受付等
メール室へ発送物の持ち込み
部門受発信文書の発番・集計・管理、部門未発送書類の確認・主管・部長決裁箱の書類確認
規格・書籍・文房具等の注文手続き
その他、業務サポート(データ集計・文書体裁修正等)