【業務内容】
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上席の秘書業務(特に部長)(日程管理・調整、会議設定等)
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文書管理補助(文書接受・部及び課内回覧、ファイリング等)
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各種資料・決裁書・経理書類等の作成補助
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庶務(会議室予約・設営・資料の印刷配布、パスモ・Suica
管理、経理処理等)
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部会含む内部及び外部との会議関連業務(会議室設営、資料印刷、公用車の手配等)
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外務省からの公電の部内共有
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出張手続(代理店連絡、便宜供与依頼、出張用機器手配、旅費支払手続等)
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企画部及び総合企画課代表アドレスのメール確認