製薬会社の講演会を中心に、イベントオーナーとして全体のハンドリングをお願いします。
九段下の客先常駐と、新宿オフィスで半々程度の出勤です。
○学会事務局・社内各部署担当
○ベンダー・特定の製薬企業との折衝等
○講演会開催日の現場での立会(月2回程度・週末)
○企画運営のための社内手続きと社外ベンダーとのやり取り
○日程や会場確認・予算の折衝・進捗確認など企画のフィックス
○購買申請と企画申請、見積取り寄せ、案内状作成・送付
○べンダーへの指示出しや役割者のケア
○交通費精算、会期終了後の精算
○営業サポート(メール・電話対応、書類作成、データ入力)
○庶務
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT