グローバル展開する大手空調衛生工事会社にて、営業サポート事務をお願いします。
簡単な受発注や支店長のサポートなどをお任せしますが、同行して何か対応するような秘書的な業務はありません。
電話対応について、1日に20~30件ご対応いただきますが、主に営業の方への取次ぎなのでご安心ください。
受注に関する社内書類作成・毎月の受注作業(業務の1~2割)
請求書作成、入出金管理、入金消込
契約書等ファイリング作業
経費精算伝票作成
入札に関する提出書類作成
支社長サポート業務(会合の参加申込処理・経費精算など)
その他庶務