砂防事業関連の財団法人で、一般事務をお願いします。
<契約に関する事務>
官公庁からの受注業務の契約書以外の書類の作成、提出
契約情報(受託・外注等)のデータベース(Access)への入力
技術者別経歴書の作成や資格情報の管理
契約関係書類(受託・外注等)のファイリング
外注完了書類(請求書等)のチェック
見積書(受託・外注)のチェック
受託業務の成果品の整理(データベース等に登録、管理)
<庶務>
備品の管理、貸出
受付(来客応対)、電話応対
書類、荷物の発送
資料作成補助(ワープロ作成、コピー、スキャン)
当番(給茶機コーヒーメーカー清掃、郵便・新聞をとりに行く等)
【研修期間】
OJT