日系の大手コンサルティング会社で、秘書をお願いします。
各部門・2~5人名の役員付で、グループセクレタリーをお任せします。
同業務の方が多数いる安心環境です!
週4~5日の在宅勤務が可能です。(役員のスケジュールにより変動)
これまでの経験を活かして、即戦力として活躍するチャンスです!
スケジュール管理(複数名の会議や出張の予定を調整)
会食・レストランの手配(接待や打ち合わせ用の飲食店をリサーチして予約)
交通・宿泊ルートの確保(出張の新幹線や飛行機のチケット、ホテルの予約)
資料作成(Excelで役員が話す内容の清書)
慶弔・ギフト対応
来客応対・お茶出し(お客様を会議室へ案内し、飲み物の提供、役員への取り次ぎ)
電話・メール対応(外部からの問い合わせに応対し、担当者へ要件を伝言)
経費精算(役員の領収書を回収し、システムに金額や用途を入力して申請)
その他、付随する業務
【研修期間】
あり