大手グローバル企業内にて研修運営サポート
システムでの研修情報の集約、発信、研修企画者との調整、会議予約、備品準備、ビルマネジメント側との交渉
搬入補助、看板設置申請
研修開催前準備
・申込受付対応(申込ページ作成、各種メール設定、キャンセル・変更対応)、資料送付、メール送付、入館申請
機材受け取り、搬入、ケータリング準備
受付
・Webex立ち上げ、出欠確認、会場セットアップ、来場者受付、看板設置
開催中のヘルプ
・会場の機材の動作テスト、研修中同席しトラブル時にはITチームへ報告、録音、配信のお手伝い
終了後の入館証回収、機材回収、会場セットダウンなど
※在宅について:3ヶ月間程出社中心、そのあと週1日~3日の在宅勤務
※勤務地について:OJT期間については新宿オフィスへの出社あり、月に2~3回日本橋、大崎へのヘルプに入る事あり