金融事務アシスタントをお願いします。
○依頼書作成・手続き手配（社内専用システム・Excel使用）
※支払や捺印に関する各種書類の作成・回付
※銀行への口座残高照会、官公庁での手続き（外出）
○書類の製本・ファイリング管理
※契約書や提出書類の製本・ファイリング
※国内外から届く郵便物の開封・仕分け・発送
○顧客宛メール送信・連絡サポート（Outlook使用）
※担当者の指示のもと、取引先へ定型文を使用した確認メールの代理送信や関連部署への連絡
○会議・来客対応（専用システム使用）
※来客時の会議室の予約や案内・お茶出し、Web会議用URLの発行や接続セット
○電話応対・取次ぎ
※社内外からの問い合わせ一次受け、担当者不在時の伝言、電話当番
○緊急支払・契約書類の調整
※他部署と連携し、期日厳守の緊急支払いや契約書の事前確認手配などの進行サポート
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT（押印方法、支払方法、ワークフローシステムの使用方法）
【研修期間】
あり（全5回：各回1時間）
【職場環境】
飲み物（コーヒー、紅茶、お茶、お水等）・冷蔵庫・電子レンジあり：無料
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
