大手ゼネコンで秘書をお願いします。
スケジュール管理補助や関係者との日程調整、予定登録や変更連絡、会議室の予約やTeams会議設定などをお任せします。
秘書およびチームメンバーの会議開催支援
スケジュール管理補助、社内外関係者との日程調整、予定登録・変更の連絡
会議の開催支援
※候補日の確認、会議室の予約、Teamsでの会議設定、招集通知・リマインド、出欠確認
会議資料の取りまとめ・体裁整備・配布、当日の受付・接続確認等の運営補助
議事メモの作成補助、確認済みの決定事項・対応事項の記録・共有、期日の確認連絡
来客対応、電話・メールの一次受付・取次ぎ
出張・交通・宿泊の手配補助、経費精算・各種申請の入力・書類整備補助
文書・管理台帳・連絡先一覧の更新、共有フォルダーの整理
【研修期間】
OJT
