秘書をお願いします。
スケジュール管理補助や関係者との日程調整、予定登録や変更連絡、会議室の予約やTeams会議設定などをお任せします。
○秘書およびチームメンバーの会議開催支援
○スケジュール管理補助、社内外関係者との日程調整、予定登録・変更の連絡
○会議の開催支援
※候補日の確認、会議室の予約、Teamsでの会議設定、招集通知・リマインド、出欠確認
○会議資料の取りまとめ・体裁整備・配布、当日の受付・接続確認等の運営補助
○議事メモの作成補助、確認済みの決定事項・対応事項の記録・共有、期日の確認連絡
○来客対応、電話・メールの一次受付・取次ぎ
○出張・交通・宿泊の手配補助、経費精算・各種申請の入力・書類整備補助
○文書・管理台帳・連絡先一覧の更新、共有フォルダーの整理
【服装】
オフィスカジュアル
※一部、社外対応時などはビジネスカジュアル
【研修期間】
OJT
【職場環境】
ロッカー：あり
【その他】
在宅勤務が可能（テレワーク・リモートワーク）
※入社から半年～1年以降、週2日、月8日以内
9：00始業の相談可
※詳細はご紹介時に説明いたします。
