事務サポート全般をお願いします。
社内でのデスクワークがメインで、紙書類の整理・PDF化・専用システム入力等をお任せします。
メンバーは工事現場に出ることが多くて外出しがちですが、フリーアドレスのオフィスで落ち着いて業務を進められる環境です。
※弊社派遣スタッフも複数名活躍中!新しくて、きれいなオフィスでご就業いただけます!
○工事書類・契約書・紙マニフェスト等のスキャン・データ保存・ファイリング
○進捗管理表へのデータ入力・提出状況チェック(Excel使用:基本関数レベル)
○施工体制台帳の出力・作成(kintone使用)
○統括部門宛ての書類送付(メール対応)
○郵便物の仕分け・配布・担当者への連絡
○電話対応(外線・内線の取次ぎ/受電頻度は少なめ)
○その他、庶務(まれに近隣現場への書類届けが発生する程度で、基本は社内業務)
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
【その他】
週4日勤務の相談OK!
勤務時間も相談可(1日6時間以上)
※詳細はご紹介時に説明いたします。