大手自動車メーカーにて、部署の総務的な事務をお願いします。
上長のスケジュール管理や部署内の資料等の準備、労務管理や福利厚生、異動者の受け入れに関する業務など幅広くお任せします。
忙しい社員の方のサポートを臨機応変に行います。
○会議設定、社内外関係者との調整(Outlook管理)
○会議の簡単な資料・会場準備等、郵便物対応
○慶弔対応(申請書に必要事項を記入し担当部署へ申請)
○異動者受入(名刺発行申請・配席作成等)
○室長・主査のスケジュール管理
○部署のホームページメンテナンス
○電話対応(取次)、メール対応(社内)
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
あり(1週間)
【研修期間】
研修あり
教育訓練あり(社内システム操作説明会、e-Learningによる専門教育等)
【職場環境】
ロッカー・社員食堂・休憩室・更衣室あり
【通勤手段】
車通勤OK:駐車場無料