秘書をお願いします。
スケジュール調整や出張手配、社内システムを使用した各種精算など、幅広くサポートしていただくポジションです。
就業開始から当面は出社ですが、業務に慣れ次第、週1日以上の在宅勤務が可能です!
○スケジュール調整・管理、他部署との連絡調整(メールがメイン)
○出張手配、旅費精算、名刺・備品の手配管理
○文書作成(旅程表、決裁文書など)
○車手配、慶弔手配、会議室の手配
○部署内の事務、経費精算(社内システム利用)
○来客対応、名刺管理、電話対応
○その他、付随する業務
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
【職場環境】
ロッカー・飲食スペース・休憩室・更衣室:あり
【その他】
業務習得後、週1日以上の在宅勤務が可能(テレワーク・リモートワーク)
業務状況により、8:00出勤など早出残業の可能性あり