プロジェクト運営のバックオフィス事務
・複数のイベント／プロモーション案件のスケジュール調整
・ToDo管理、進捗確認
・社内外関係者との日程調整、確認、連絡
・リマインド
・会議設定、会議資料準備、議事メモ作成
・ポスター、チラシ、Web、SNS等の制作素材回収、校正、進行管理
・出演者、出展者、参加者等のリスト管理、案内送付
・運営マニュアル、当日資料、備品リスト等の作成・準備補助
・イベント当日の受付・運営補助
・来場者数、アンケート等の実績集計、報告資料作成補助
・見積書、請求書、精算関連資料の整理・確認補助
・Teams、SharePoint等を利用した資料
・データ管理
※常に2～3案件(イベント)は同時進行するイメージになります。
部署人数:10名(同業務1名派遣社員／50代)
