課内アシスタント事務をお願いします。
特に外国人スタッフ4名に対する英語を用いた事務アシスタント、及び課内事務を行っていただきます。
業務の9割は英語を使用したお仕事です。
○宿泊施設や交通機関の手配（国内外からの研修参加者のため、ホテル予約や新幹線の手配）
○出張・勤怠・経費精算の申請処理（旅費精算や取引先への支払い手続きをスムーズに進める）
○グローバル研修や会議の準備（会議室の予約、備品や配布資料の印刷、オンラインツールの接続確認）
○来客受付と案内対応（海外からのゲストをお迎えし、会場への案内や簡単な通訳・取り次ぎ）
○配布資料やスライドのレイアウト編集（文字修正や見やすいフォーマットへの調整）※PowerPointやWord使用
○国内外のメンバーとの連絡調整（研修の案内送信や参加者からの質問に応対）※メール、チャットツール使用
○書類のファイリングと電子保管（各種申請書や契約書のスキャン・PDF化、共有フォルダへの整理・保存）
○部署内の庶務・備品管理（文房具や研修用グッズの在庫チェック・発注、郵便物の仕分けなど）
○課内外国籍スタッフのサポート（健康診断のアテンド、ビザの更新など）
○通訳（会議中の通訳）※通訳の経験なくてもOK
【服装】
ビジネスカジュアル
【引継】
あり（1週間）
【職場環境】
休憩室あり
【その他】
週1日程度の在宅勤務あり（テレワーク・リモートワーク）
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
