人事・総務事務をお願いします。
受付・総務サポート・秘書・部内アシスタントなどの業務をお任せします。
○受付（来訪者応対、案内・誘導、ドリンクサーブ等）
○電話応対（代行サービスの取次ぎ、外部関係者との連絡等）
○文房具、切手・印紙類、その他備品の在庫管理・発注
○オフィス環境の維持管理（パントリー、リフレッシュスペース、会議室の定期巡回等）
○購読物、セミナーの手続き
○郵便・宅配物の受領と配送手配
○ベンダー対応（清掃・設備等の定期点検、請求処理等）※水回りの清掃なし
○書類の保管、ファイリング
○社内イベントの運営補助
○社長のスケジュール調整、会議設定、来客アポイントの調整
○慶弔・贈答管理、手土産手配、レセプション対応
○経費精算・支払処理の補助
○部内メンバーの事務サポート（データ入力、集計、資料整備、議事録製本等）
○社内周知のドラフト作成、テンプレート整備
○業務運営マニュアルの更新
○書類届（外出あり、遠くて渋谷、月1であるかないか）
※ルーチン業務が多く、突発的な対応もあり
※使用ツール：Excel、Word、Outlook、Teams、BOX（ファイルサーバー）
【服装】
オフィスカジュアル
※スニーカーOK（通勤時）
【引継】
あり
