ネット印刷企業で、各種事務や部門運営のサポートをお願いします。
エンジニアや関係部署と連携して、開発メンバーが業務に集中できる環境を支える業務です。
※使用ツール:
Googleworkplace(Googlechat、カレンダー、Gmailなど)
Slack・ジョブカン(ワークフロー)・Jinjer(勤怠管理)など
勤怠データの確認、申請漏れの確認・修正依頼
日報や案件別の作業時間の集計、資料・グラフ作成
請求書・領収書の確認、支払・購買などの社内申請
朝会や定例会議の準備・進行補助、議事録の作成
入社者の受け入れ準備、PC関連品の購入手配
スカウト送信、求人サイトの更新、紹介会社との連絡などの採用補助
ソフトウェアのライセンス・アカウント管理
システム更新に関する対象リストの照合、確認結果の申請
電話対応、掲示物の更新、備品・オフィス機器の管理など
【研修期間】
OJT