火力プラント建築会社で、一般事務をお願いします。
主に発注伝票の作成、明細書の作成、外部との電話対応、社内関連部署との調整や検収処理等をお任せします。
発注伝票の作成(専用の調達管理システムへ機材や材料の発注データを入力)
納品明細書の作成(納入される機材・材料の品名や数量を確認、明細書作成)
発注先との各種連絡・確認(電話やメール使用)
社内他部署との調整(社内の調達部や品質管理部と連携し、スケジュール調整)
納入後の検収データ処理(現場への材料・機材の納品チェック)
書類整理・部内事務サポート(ファイリングなど)
【研修期間】
OJT