大手空調設備グループの保守点検や修理を扱う部門で内勤事務をお願いします。
各種データのチェック・入力、電話対応、書類作成などのデスクワークをお任せします。
データ入力(保守点検・修理の完了データ・契約内容の入力・チェック)
※専用システム使用
部品販売・手配(パートナー企業からの部品の受注、在庫確認、発送の手配)
電話対応・取次(社内外からの問合せ受電、要件の確認、担当者への引継)
書類作成サポート(担当社員の指示のもと、お客様提出用の見積書・提案資料の作成・修正)
各種書類の整理・データ管理(契約書・請求書などの書類の不備確認、社内フォルダへの保管)
部内サポート・備品管理(オフィスの備品管理・補充、会議資料の印刷などチームの日常業務のサポート)
その他付随する業務