大手接着剤メーカーのシェアードサービス会社本社にて役員を支える秘書＋部内事務をお願いします。
秘書業務と事務業務をバランスよく担っていただくポジションです。
秘書未経験OK！秘書へチャレンジしたい方必見です！
秘書経験を活かしたい方、さらにスキルアップしたい方も大歓迎！
＜秘書
※約50％＞
役員のスケジュール管理・調整（Outlook使用）
社内外会議の設定、会議室予約、Web会議準備
来客対応、アテンド（VIP対応含む）
国内外出張手配（交通・宿泊・会食）、経費精算（Concur expense使用）
会食・接待の手配、贈答品の準備
お礼状・案内状などの文書作成
＜部内事務
※約50％＞
データ入力、資料作成補助
伝票起票（SAP使用）
電話・メール対応（社内外）
備品管理、郵便対応等の庶務
その他、役員対応
【研修期間】
OJT
