文科科研費等の公的研究費の管理をお願いします。
公的研究費の知識が無くても、同じ業務を担当する職員の方に教えていただけます。
学内の研究者・事務員や、他大学の科研費事務担当者との連絡が発生することもあります。
また、国外出張の精算書類、請求書、領収書等など、経費執行時の伝票類は海外から英語で届くこともまれにあります。
＜文科科研費等の「公的研究費」の管理に関する事務＞
○本学研究者が取得した「文科科研費（文部科学省科学研究費助成事業）」を始めとする公的研究費の管理事務
⇒応募手続き～採択後の経費執行～研究期間終了後の実績報告まで
＜主な業務＞
○経費執行時の伝票類の確認（見積書、納品書、請求書、領収書、出張精算書類、人件費書類等）
○研究費管理システムへの執行内容のデータ入力、予算残高の確認
○書類のコピー、ファイリング、発送、学内部署への提出
○事務室の窓口対応、電話・メール対応（本学研究者や各診療科の事務員との調整等）
○研究費交付元（各省庁等）に提出する書類の確認（応募書類、実績報告書類等）
※座り仕事がメイン
※使用ツール：Gmail、PDFelement、BOX（オンラインストレージ）、kickflow（申請・承認システム）
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
【職場環境】
ロッカー・飲食スペース・休憩室・更衣室：あり
