大手メーカーのマーケティング部門・エグゼクティブサポート課で、役員や部門長をサポートする秘書をお願いします。
主に、1～2名の担当役員のスケジュール管理や日常サポートをお任せします。
その他、これまでの秘書・アシスタント経験を活かして、最新のAIツールなどを取り入れながら日々の業務を効率化していくやりがいのあるポジションです。
※使用ツール：Copilot（AI）、Teams、Outlook、Excel、PowerPoint、経理システム等
スケジュール管理・出張手配（Outlook使用）
※担当役員1～2名の日程調整や交通機関の予約、社内外の来客アテンド
業務フローの改善・マニュアル作成
※日々の業務手順を整理し、他のメンバーも同じように対応できる手順書の作成
ツールを活用した業務効率化（Copilot使用）
※AIアシスタントなどを使用し、情報収集や資料作成にかかる時間を短縮するアイデアを実践
経費精算・データ入力（経理システム使用）
※出張費や交際費などの領収書をチェック、会社のシステムへ入力して申請の手続き
電話・メール対応
※社内外からの連絡を一次受けし、要件を的確にまとめて担当役員や関係部署に引き継ぎ
会議のサポート
※会議室の予約やオンラインミーティングの設定、参加者への案内、ミーティング用資料の準備
