大手グループの支援事業会社で、ITユーザ会事務局の各種行事対応や会員管理、予実算管理などお願いします。
※行事対応により外出あり(懇親会対応:不定期/都内)
※年2回の大会・シンポジウムでは地方出張あり
週2日までの在宅勤務週2日まで可能ですが、イベントや行事の際は出社で現地に行っていただくケースが多いです。
各種行事の運営サポート(案内状の作成や案内メールの送信、参加者リストの管理、当日の受付対応、アンケートの作成・集計)
会員データの管理・更新(入退会に伴う手続きや情報の変更登録、会員関連データの取り纏め)
年会費関連対応(会員向けの年会費請求手続きや入金状況の確認、電話・メール対応)
予算・実績データ管理(本部や各支部から届く数字を集約し、予算と実績の比較・管理表への入力・更新)
各種発注・手配(行事や業務に必要な資材・備品の見積取得や業者への発注手配、納期の進捗確認)
部内の事務サポート(ファイリングや郵便物の発送・仕分け、社内外からの電話の取り次ぎ)
その他付随する業務