【業務内容】
庶務業務を中心に、来客対応や海外拠点からの出張者受入れ(英語対応含む)、会議設定、各種申請サポート、データ入力、郵便物管理、オフィス環境整備など幅広い業務を担当。
あわせて経営管理・人事・コンプライアンス・IT部門のサポートとして、会議調整、資料作成、ベンダー対応、経費精算、出張手配を実施。
また、役員の秘書業務として、スケジュール管理や出張手配、来客対応、その他付随業務をお願いします!
【業務内容補足】
業務割合は、庶務業務が約40%、経営管理・人事・コンプライアンス・IT部門のサポート業務が約30%、役員秘書業務が約30%です。
日々のオフィス運営を支える庶務業務を中心に、各管理部門との連携や役員サポートまで幅広く担当するポジションです。
社内外関係者と調整やスケジュール管理が多く、英語を用いた海外オフィスからの来訪者対応等、英語使用場面がございます!
(挨拶・案内レベルでOKです!)
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60