事業部を支える役員秘書・部内事務をお願いします。
海外出張の手配や英文メールのやり取りも発生しますが、翻訳ツールが使用できるため、英語力に自信がない方でも安心してスタートできます！
電話対応はほとんどありません。
○スケジュール調整：役員の予定の確認、社内外との打ち合わせ・会議日程の調整・登録
※役員メイン（海外出張平均月2回程度・国内出張平均月4回程度）
※本部長のサブ対応（経費精算、チケット予約）
○出張手配・旅程管理（国内外の出張の航空券の手配・宿泊先ホテルの予約手続き）
○スケジュール変更対応、予約のキャンセル、再予約
○経費精算・伝票処理 ※Concur使用
○会議資料の整理（専用システムへの数値入力・集計データの表の編集）
○来客エスコート（会議室へ来客の案内）※稀に外国籍の方の来社あり
○メール応対（国内外からの問合せメール返信）※翻訳ツール使用可
○庶務・部内サポート（部署宛ての郵便物の受取・仕分け、契約書の押印処理・社内投函など）
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT（1ヶ月）
