大手電気機器メーカーのグループ会社で、事務をお願いします。
主に人員統計、月次報告レポートの作成、出向契約実務、部内庶務をお任せします。
人員データの集計・分析(社内システムから人員データを抽出し、関数を用いて人数や構成比を集計)
月次報告レポートの作成(集計した人員データを指定のフォーマットに入力し、経営陣・部署向けの報告資料を作成)
出向契約手続きのサポート(出向契約書の内容確認、フォーマットへの入力、契約締結に向けた書類送付・回収)
社内外の問い合わせ対応・取次(出向手続きに関する社内社員やグループ会社からの質問へ電話やメールで回答)
部内庶務・事務サポート(伝票処理や備品管理、書類のファイリング・PDF化、ミーティング日程の調整など)
各種通知・リマインド連絡(契約更新の時期を迎える対象者や部署へ、申請提出の催促メールを送信)
【研修期間】
OJT