国際展示会などを開催する団体で、経理を中心に、人事総務、秘書まで幅広い業務をお願いします。
使用するシステムや資料は基本的に英語表記です。
英語でのメール作成、電話対応などもお任せしますので、英語力が活かせます!
<経理事務>
○インターネットバンキングを利用した入出金管理、各種振込手続き
○香港本部へ提出する経理レポートの作成(月次・年次)
○決算、会計監査などに向けたデータ準備、外部専門機関との連携
○年次予算作成
<人事事務>
○給与計算に向けた勤怠データ等の集計・手配
○労働保険、年末調整などの手続き(外部機関と連携して進めます)
○スタッフの定期健康診断の予約手配、求人・採用関連のアシスタント
○駐在職員に対する各種サポート
<総務事務>
○庶務全般:事務用品や備品の手配など
○オフィスの賃貸契約、各種保険手続き
<秘書>
○所長のスケジュール管理、社内外のアポイント調整
○国内外の出張手配
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
【その他】
終業時間の相談可(~17:00)
※詳細はご紹介時にご説明いたします。