大手生命保険会社で、社員のサポートをお願いします。
基本マニュアルがある業務なので安心!
派遣スタッフからOJTがあり、社員にも確認できます!
○契約書・申請書の管理サポート(契約書の進捗管理台帳への入力、押印依頼書の準備)
※Excel使用
○書類の押印・発送・破棄(納品受領書等への押印、注文書の製本、郵便発送や不要書類の溶解手続き)
○電話応対・取次(社内外からの電話を受け、担当者への取次)※固定電話使用(5件/日)
○備品管理・補充発注(オフィス用品の在庫チェック、不足分の発注)※専用発注サイト使用
○各種データの更新(電話設定の変更や内線表・緊急連絡網のデータ更新)※Excel・Word使用
○会議室の予約・管理(社員からの依頼に応じ会議室の予約調整、清掃なし)※社内スケジュール管理システム使用
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
【その他】
時短勤務の相談可 ※詳細はご紹介時にご説明いたします。