イベントの企画・運営会社で、事務をお願いします。
医学業界に関する学会や新薬の発表会などを専門に扱う部門で、内勤職員として、営業社員のサポート全般をお任せします。
直接雇用後は週1~2回程度の在宅勤務が可能です。
年に2回~3回程度、イベント会場へ宿泊を伴う出張が発生する可能性があります。対応が難しい場合は事前相談可能です。
イベント参加者の参加登録、発券、宿泊予約(専用システム使用)
招待するクライアントへの資料送付、宿泊案内
イベント毎の制作物の進行管理(制作業者とのやり取り)
イベント協賛事業者へのスポンサー料の見積、請求、入金チェック(専用システム使用)
※メールでのコミュニケーションがメインですが、電話も多少あり