事務をお願いします。
管理物件のオーナーや協力会社との間に立ち、日程調整をしていただきます。
※比率:電話3割、メール7割
○日程調整(メール・電話・専用システム使用/1日約20件)⇒システムのマニュアルあり
○見積作成(1日約5件/システムに金額等を入力)
○書類送付(手が空いた時に紙でのチェック等)
○各種文書の作成(マンションに掲示する案内文章等)⇒ひな形あり
○作業当日の鍵の解除依頼(メールや電話で確認)
○終了確認(受領や催促の連絡)
○電話応対(取次等や業務に付随する内容/1日約15件)
○報告書対応(データ保管や紙での確認)
○集計(システムの請求内容をExcelに反映)
※1日の流れは決まっていませんが、メインの業務は日程調整です。
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
【職場環境】
ロッカー:あり
【その他】
直接雇用の可能性あり!
勤務時間の相談可(9:00~17:00/10:00~18:00)
※詳細はご紹介時に説明いたします。