大手電機メーカーのグループ会社で、秘書をお願いします。
少人数の部門ですが、他部門との接点や交流が多めです。
※使用ツール：Outlook・Teams
＜秘書＞
予定の確保、日程調整に関するBU長・社員とのやり取り
問合せに対するメール、チャットの対応
国内、海外フライト確保
出張精算：海外、国内出張の精算
拠点出張の際の従業員コミュニケーション、組織体制変更後の1on1の設定
各拠点へ行く際の拠点窓口担当者に対する会議室確保依頼、拠点によってその日の既存スケジュールの作成
タクシー、社用車手配
来客対応
秘書間の連携
＜その他＞
企画業務に関連する簡易な資料作成
依頼に対する会議室の予約、会議案内の送付
社内外郵便・小荷物の荷受けと発送手配
【通勤手段】
自転車通勤OK：駐輪場無料（駐輪場の空き状況による）
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
