大手通信会社グループ営業部門で、総務関連の事務をお願いします。
営業の販売進捗管理データ集計
※Excel、Word、PowerPointフォーマットあり
・営業販売データの月次集計
・営業売上、粗利額の状況集計
※各支店分
※Excelマクロを使用
・営業活動の生産性データ集計
・表彰対象営業社員の表彰関連データ集計
・各週ごとの営業状況データ集計
支店からの問い合わせ対応:データ関連、庶務関連
消耗品購入、各種支払い処理、各支店への支払い振替処理
※専用システム(共通IT他)、Excel使用(フォーマットあり)
営業用の提案資料作成、営業先のリスト作成
※Excel、Word、PowerPointフォーマットあり
各種申請処理
・自治体案件の入札関係支援:支店からの問い合わせ対応
・電柱広告に対する行政申請支援:各自治体HPを確認して登録変更等に伴う申請様式の確認など
社内周知用の文書の作成補助
※Excel、Word、PowerPointフォーマットあり
各種会議の準備作業
※Teamsで設定、社内システムでの対応もあり