大手メーカーにて、部内の業務がスムーズに進むようサポートする庶務・事務全般をお願いします。
周りとコミュニケーションを取りながら、柔軟に対応していただけるお仕事です！
月8日まで在宅勤務可能！
異動・経費関連処理（部員の異動に伴う事務手続き、経費・支払処理）
※社内システム使用
Wi-Fi・PC関連事務（海外出張者用に共有Wi-Fiの管理や貸出、PCの発注・初期設定・起案管理）
備品・販促品管理（事務用品や販促品の在庫管理・発注、座席表の更新）
※社内システム・Excel使用
マニュアル・執務所整備（業務マニュアルや執務所の案内を新規作成・更新・整備）
※Excel使用
部内取りまとめ・発信（単価確認や回答遅延の確認、貿易保険等の依頼事項の回収・周知、社内システムで止まっているものをExcelで一覧作成、担当者へチャットとメールで確認更新のお願い・月1回）
海外向けクーリエ発送（出荷書類の作成から梱包、システム登録・発送手配、頻度低め：月1回あるかどうか）
※複数の専用システムを使用（4～5個）
※大阪と東京にまたがるチーム
※取り扱い製品：通信系全般（光ファイバー、データセンターで使う製品）toC、toBどちらも
【研修期間】
OJT
