医療IT企業で秘書兼プロマネアシスタントをお願いします。
医療機関の事務支援や、製薬会社・アカデミアが推進する臨床試験・新薬開発の支援を行う企業でプロジェクトマネージャーと協業し、多岐にわたるバックオフィス業務やプロジェクトサポートをお任せします。
コアとなる要件定義や方針決定は社員の方が行いますので、その後の実務オペレーションをスムーズに回していただくポジションです！
社内外とのコミュニケーションは、Google WorkSpace、スラックなどのチャットツールがメインになります。
経理・労務系サポート（毎月の請求書発行、入金確認・連絡、給与計算サポートなど）
契約・法務系サポート（契約書の作成、法務レビューの手配、先方への送付・締結対応）
※契約書：ひな型あり
人事・採用系サポート（面談・面接の日程調整、ジョブディスクリプションの作成サポート）
その他秘書・アシスタント業務（データ分析のサポート、実務オペレーション構築の補助など）
※状況に応じて様々な事務を横断的に対応
※まずは社員の方と2人3脚で業務を進めながら、徐々に巻き取る業務の切り分けを行っていく予定です。
【研修期間】
OJT
