大手メーカーの法務部門で事務をお願いします。
社員の方々を支える事務サポートをお任せします。
東阪にまたがる部署のため、オンライン会議も含む、業務連携が多くあります。
穏やかで落ちついた静かな環境です。
週1~2日の在宅勤務があります。
※英語使用場面:海外拠点の法務部との連携で英文メール(翻訳ツール使用可能)
※法務部とコンプライアンス部2つのサポート担当(割合:半々程度)
※使用システム:Word、Excel、専用システム(3~5つを使用)
経費処理(弁護士事務所への支払い処理、進捗管理)
文書管理(月報類のデータ整理・保存、AIによる翻訳後、海外展開)
部門サポート(マニュアル修正、ルールブックと照らし合わせてチェック、監査提出用データ整備など)
研修・学習管理サポート(社内研修の事前準備や連絡調整、eラーニング受講者のID登録や受講状況の管理)
その他付随業務(部内の問い合わせ対応や書類のファイリング、郵便物の仕分け・発送)