医療機関向け生成AI開発企業にて、事業部長4名の秘書をお願いします。
アポイント調整やメールの一次対応、会食や贈答関係、出張のトータルコーディネートなど、計4名の秘書と協力しながら業務を行っていただきます。
ベンチャー企業にて秘書経験のある方は、すぐにご活躍いただけます！
ぜひ、ご応募のほどお待ちいたしております！
アポイント調整（日程調整・リスケ・キャンセル対応・会議室、Zoom等手配・移動まで含めたカレンダー設計）
メール等の一次対応（面談依頼への返信・日程候補の提示・お礼メール、フォローアップ・重要度に応じた連絡）
会食・贈答関係（店選び・予約・先方の嗜好管理・手土産、贈答品、祝い花・お礼状・会食履歴管理）
出張のトータルコーディネート（航空券・新幹線・ホテル・空港や駅からの移動・海外出張時の現地交通）
各種申請・管理（経費精算・購買申請・名刺・備品等の発注・バクラクカード関連）
※一部、家族とのスケジュール調整含む
その他付随する業務や総務対応
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
