部内の業務がスムーズに進むようサポートする庶務・事務全般をお願いします。
○異動・経費関連処理
(部員の異動に伴う事務手続き、経費・支払処理)※社内システム
○Wi-Fi・PC関連事務
(海外出張者用に共有Wi-Fiの管理や貸出、PC発注・初期設定・管理)
○備品・販促品管理
(在庫管理・発注、座席表の更新)※社内システム・Excel
○マニュアル・執務所整備
(業務マニュアルや執務所の案内を新規作成・更新・整備)※Excel
○部内取りまとめ・発信
(単価確認や回答遅延の確認、依頼事項の回収・周知、一覧作成、確認更新のお願い・月1回)
○海外向けクーリエ発送
(出荷書類の作成から梱包、システム登録・発送手配・頻度低め)
※複数の専用システム
※取り扱い製品:通信系全般(光ファイバー、データセンターで使う製品)toC、toBどちらも
【服装】
オフィスカジュアル
※スニーカーOK
【研修期間】
OJT
【職場環境】
ロッカー・社員食堂・休憩室・更衣室あり
【その他】
月8日まで在宅勤務あり(テレワーク・リモートワーク)
直接雇用の可能性あり