部署内の総務的なオシゴトを幅広くサポートしていただきます
・勤怠データの確認、申請漏れの確認・修正依頼
・日報や案件別の作業時間の集計、資料作成
・請求書・領収書の確認、社内申請
・会議の準備・進行補助
・議事録作成(AI使用してOK)
・入社者の受入れ準備、PCなどの購入手配
・採用にかかわる事務(スカウトメール送信、求人サイトの更新、紹介会社との連絡など／頻度少なめ)
・ソフトウェアのライセンス・アカウント管理
・システム更新に関する対象リストの照合、確認結果の申請
・電話対応(電話は基本的に各個人で携帯を持っていますので取次が中心です)
・掲示物の更新、備品・オフィス機器の管理など
※毎日全部の業務が発生するのではなく、時期や発生ベースでお願いします
職場の雰囲気
年齢層
-
20代
-
30
-
40
-
50
-
60
