大手企業グループにて海上社員を支える事務をお願いします。
乗組員のスケジュール管理やフライト・宿泊手配、ビザ申請のサポートなどをお任せします。
※業務習熟後は、週1～2日の在宅勤務が可能です。
※各種申請のため、運輸局、大使館、公証役場、横浜港、東京港等への外出や訪船を依頼することがあります。（月1回程度）
乗下船予定リスト作成、取り纏め（配乗計画表からのリスト化）
乗組員への電話、またはEmailでの連絡（乗船、事務連絡等）
フライト手配（Fly2Cシステム使用でのフライト検索、確認、発券）
乗組員宿泊手配（予約、請求依頼等）
研修手配
配乗管理システム、Shipsure等のシステム入力（個人データ、乗組員乗下船動静等）
船員雇入契約書作成
船員個票作成
各種ビザ申請
STCW座学・実技手配
入出金システムを使用した入出金伝票作成、請求書対応
会議室手配
書類整理（ファイリング、スキャン、郵便物配布、書類作成補佐※自動翻訳機能を使用し翻訳をかける作業）
国内外各種郵便
