大手建設コンサルティング会社で、事務局での事務を中心にお願いします。
主に、新規事業関連の社内イベントや公募施策の運営サポートをご担当いただきますが、業務量に応じてその他プロジェクトの支援をお願いする場合があります。
《新規事業創出関連 事務局運営サポート》
社内広報文面の作成(メール、社内告知など)
社内公式Webサイト(SharePointサイト使用)の更新(過年度作品の掲載更新、結果発表ページ作成、ニュース掲載など)
個別の審査結果通知メールの作成・配信(日本語・英語)
広告チラシの印刷・掲載対応
応募作品の審査結果集計補助
応募作品の不備確認および応募者への連絡
表彰状の発注対応、印字データの作成および依頼
Webサイト・チラシ・パンフレット等の営業ツール制作の外注先対応
提出資料等の保存・フォルダ管理
会議・打ち合わせの日程調整・会議設定・会議室の予約
支出状況の集計(Excel定型フォーム使用)
《社内イベント(新規事業創出関連)運営サポート》
会議の議事録作成
過去イベント関連データの整理