コンプライアンス部にて、秘書をお願いします。
国内外カウンターパート、役員、グループ会社の対応が多く、日本語や英語が飛び交うオフィスです。
オフィスが2ヶ所に分かれる為、部長と秘書の方以外はフリーアドレスです。
業務多忙な方が多く、国内外とのオンライン会議も活発に行われます。
全く同じ業務の方はいませんが、承認者、課長がいますので相談は可能です。
○国内外、役員とのMTGの日英調整
○会議等への出欠席連絡
○海外出張手配・経費精算対応
○アドミおよび庶務担当者として次席レベルの出張・精算対応、部内請求処理、各種オンライン申請、用度品の購入、郵便物
海外ビジターサポートと入館カード手配等の対応等
○電話応対(原則メール可、スケジュール変更等の電話応対や海外からの出張者の対応も含みます。)
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
【職場環境】
カフェテリアスペースあり
施錠可能な袖机に私物等の保管可
【その他】
2026年12月下旬に日本橋移転予定
職場の雰囲気
年齢層
-
20代
-
30
-
40
-
50
-
60