総務事務をお願いします。
部内外の関係者と明るくコミュニケーションを取りながら日々業務を行う部署で、同業務の方が3名います。
○部内各課からの各種サービスに関する発注処理（臨機警備、清掃関連等）
○部内（特に大手町管理課）から出される備品購入等への対応
○当部に要件がある方への窓口対応（施設管理担当への連携）
※現時点では事務所の入り口に館内で勤務する様々な方が備品借り受けやメディアシュレッダー利用、紛失物の確認等
※各種要望にて来られるので話を伺い、分かるものは案内、分からないものは施設管理の社員へ繋いでいただくという業務です。
○発注に際しての関係各部との連携
○電話応対（毎日5件程度/日の架電・受電それぞれあり）
＜オフィスコンシェルジュ＞
○社員からの問い合わせ受付
○各種対応依頼の受付
○依頼内容の確認
○関係部署への連絡
○対応状況の管理および必要に応じたフォロー
※施設や設備に係るあらゆる照会の一時受付の位置づけです。オフィスツアーは社員が担当します。
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
【職場環境】
ロッカーあり
ビル内にコンビニ・レストランあり
【その他】
本社移転期間中、大手町と日本橋いずれの拠点で業務を行います。
職場の雰囲気
年齢層
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20代
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30
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40
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50
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60
