事務をお願いします。
月に1~2回程の外出もございます。
施工管理経験や現場事務経験を活かしたい方必見!
○施工体制台帳、施工体系図、安全関連書類の取りまとめ
○電子マニフェスト産業廃棄物の集計
○ヒヤリハットマップ作成:現場の危険個所の動画編集など
○現場検査立会(外勤):都内及び東京近傍の現場。月1~2回程度を予定(社員と同行)
○入札関係書類作成、発注者提出書類の作成補助、見積書等の書類作成、その他現場からの依頼書類の作成補助
○経費精算、請求書処理及び整理、伝票作成・郵送物の受け渡し
○電話応答(1日10件程度)、来客対応(応接案内、お茶出し※ペットボトル)
○メール応答:現場職員、総務部、営業部及び協力会社等
○会議日程の調整(部内、部署間)、会議室の予約、会議テーブルの並べ替え・片付け
○会議室のリフレッシュ(ふき掃除)、観葉植物への水やり
※使用システム:Buildee、e-reverse.com、Excel、Word、Microsoft365 Outlook、Teams
【服装】
オフィスカジュアル
【研修期間】
OJT
【職場環境】
更衣室あり
【その他】
始業時間の相談可(9:00~) ※詳細はご紹介時にご説明いたします。