【材料艤装部 社内アシスタント業務】
英語使用機会:海外からの外線電話の取次ぎあり(頻度はわずか)。英語文書のファイリング程度。
・電話の外線対応
・証明書等のDRAFTを技師の指示に従った作成
・証明書等の送付物の準備
・業務管理システム等を使用した受付対応
・受付業務システムのリマインドの管理をする
・書類、雑誌等のスキャンや回覧
・会議室の準備(お茶出し、空調設定、等を含む)
・請求書の作成・図面承認システムへの図面登録、受付等・メール室へ発送物の持ち込み
・部門受発信文書の発番/集計/管理
・部門未発送
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職場の雰囲気
年齢層
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20代
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