一般事務としてのポジションです↓
【品目マスタの登録業務】
〇利用部門(営業)からの申請メール受付
〇申請内容のチェック・調整
*ブランド毎に申請書が違い、3種類あり。Excelべース。
〇準備されたExcelマクロでのデータ編集作業
〇Webシステム(PIX)へのアップロード作業
〇後工程の関係部署(依頼部署や工場)へのメール連絡
〇既存の業務マニュアル等の各種資料のブラッシュアップ
【経理伝票処理(場合によっては依頼しない可能性もあり)】
〇請求書取得(BiiiOne、メール受信)
〇新規取引先は仕入先マスタ登録
〇SAP経理伝票登録
〇ワークフローシステム起票(楽々ドキュメント、SharePoint)
【部署構成】
〇人数:7名(派遣社員は1名)。男女比:9:1。平均年齢:50代半ば。